Después de algunos años de trabajar en proyectos multidisciplinarios, que involucran a profesionales de ingeniería de petróleos, ingeniería civil, ingenieros eléctricos, ingenieros en electrónica entre otros, se vive siempre el tema de revisar y aprobar documentación. En ocasiones esta documentación técnica dependiendo de las dimensiones del proyecto es abrumadora, son cantidades interminables de folios a revisar en concordancia con el alcance del proyecto en cuestión. Dentro de toda esta documentación, aparecen varios tipos de documentos sobre los cuales en lo particular no suele haber una definición formal, sin embargo se acepta entre las partes, contratante y contratado, lo que va a tener aquello que se denomina:
- Ingeniería básica.
- Ingeniería de detalle.
Al pasar algún tiempo, tomé el riesgo de preguntar a algunos colegas de distintas disciplinas sobre lo que debería contener cada documento, y de ese diálogo, se establece que en realidad al iniciar un gran proyecto de tecnología, deberían estar presentes los siguientes:
- Ingeniería de concepto.
- Ingeniería Básica.
- Ingeniería de Detalle.
- Ingeniería Conforme de Obra.
Toda esta documentación, se somete a revisiones por parte de la organización contratante, siendo en general las siguientes:
Revisión A: PARA APROBACIÓN. De existir mas de una revisión se emitirán como revisión B, C, D, etc.
Revisión 0: PARA CONSTRUCCIÓN. Revisión con la cual la contratista ejecuta y realiza la implementación en campo. Suele existir una sola revisión previa a la Construcción.
Revisión 1: AS-BUILT (Ingeniería Conforme de Obra). Corresponde a la documentación conforme obra, antes de dar por terminado cualquier proyecto se debe recibir esta documentación corroborada con lo que realmente esta instalado en campo.
INGENIERÍA DE CONCEPTO
La ingeniería conceptual sirve para identificar la viabilidad técnica y económica del proyecto y marcará la pauta para el desarrollo de la ingeniería básica y de detalle. Se basa en un estudio previo (estudio de viabilidad) y en la definición de los requerimientos del proyecto.
Comprende el conjunto de documentos de ingeniería que delimita un alcance global y conceptual del proyecto incluido el tipo de tecnología y especificación de equipos a usar. La Documentación necesaria debería incluir:
- Definición de visión y alcance del proyecto.
- Definición de requerimientos funcionales generales del proyecto.
- Bases y criterios de diseño acordadas con el área usuaria (Definición de Normas y estándares aplicables, detallar requerimientos de diseño de cada funcionalidad, y sus especificaciones preliminares.
- Diagramas de flujo de procesos principal y auxiliares y/ó Arquitectura del Proyecto.
- Cálculos preliminares, cuantificación y dimensionamiento de los requerimientos del proyecto.
- Filosofía de Control y Operación.
- Requerimientos de Bienes y Servicios Complementarios para la ejecución del Proyecto
- Análisis de Riesgos.
- Cronograma referencial con actividades, recursos, tiempos e hitos.
- Factibilidad Técnica.
- Factibilidad Económica.
- Arquitectura de soluciones informáticas, definición de servicios, diagramas de interacción, diagramas de bases de datos, diagrama preliminar de red y distribución de equipos.
Este documento debe contener los estudios de factibilidad, ya que los mismos permiten definir la conveniencia o rentabilidad de diferentes alternativas de diseño de un determinado proyecto.
La Ingeniería Conceptual no suele realizarse de forma rigurosa dentro de las instituciones, esta es una falencia pues de su fortaleza dependerá la generación de unos buenos términos de referencia para la contratación de proveedores que realicen la construcción, de preferencia la ingeniería conceptual debe realizarse sin enfocarse a un proveedor específico sino a la solución que se busca dar con el proyecto, en la discusión de si debe realizarse este documento al interior de la entidad contratante o mediante una consultora, resulta incierta una afirmación categórica, si ocurre en ocasiones que unos deficientes términos de referencia desencadenan el fracaso o mediocre ejecución de proyectos.
INGENIERÍA BÁSICA
El el conjunto de documentos de Ingeniería con definiciones y cálculos de los procesos principales, seguridad, medio ambiente, estudio de riegos, implantación y especificaciones definitivas para compra de equipos mayores, estos últimos son aquellos que por su especificidad, complejidad en la configuración, por ser hechos a medida o por su envergadura requieren un tiempo considerable para llegar al lugar de la instalación. La Documentación deberá incluir:
- Bases y Criterios de diseño (validación y verificación de la Ingeniería Conceptual).
- Definición de requerimientos funcionales definitivos.
- Diagramas de Flujo de Procesos Principales y Auxiliares (definición de Normas a usar).
- Diseños definitivos incluidos cálculos (de todas las especialidades que intervienen en el proyecto).
- Descripción del proceso y filosofía de Operación y Control definitivos.
- Requerimientos de Servicios y Bienes Complementarios definitivos.
- Especificaciones de equipos mayores definitivos (incluir Planos de ingeniería y de vendedor AS BUILT sistemas paquetizados en lo que aplique).
- Diagramas de tuberías e instrumentación (P&ID) definitivos (Norma Internacional).
- Layout de Implantación general definitivo.
- Estudios apropiados al proyecto.
- Plan de Trabajo (Conformación del equipo de trabajo):
- Establece un cronograma, designa los responsables y marca metas. Las acciones que aparecen incluidas dentro del plan de trabajo pueden ser seguidas, controladas y evaluadas por el responsable.
- Clasificación de áreas peligrosas.
- Especificaciones de alcance de construcción por disciplina.
- Hojas de especificación de instrumentos, equipos e insumos bajo norma aplicable.
- Ruteo (Planimetría).
- Interconexiones.
- Matrices Causa y Efecto.
- Especificaciones del sistema de control.
- Arquitectura del sistema de control.
- Desglose estimado de costos.
- Arquitectura de Hardware y Software de los sistemas de información requeridos.
- Especificaciones de Hardware y Software.
- Especificaciones Funcionales de Software.
- Análisis de Impacto del Alcance del Proyecto dentro de la organización.
INGENIERÍA DE DETALLE
Conjunto de Documentación generada a partir de la Ingeniería Básica que incluye todos los detalles constructivos, por disciplina (Civil, Mecánica, Procesos, Eléctrica, Telecomunicaciones, Instrumentación y Control, Sistemas Informáticos) que deberán estar aprobados para construcción.
INGENIERÍA CONFORME A OBRA (AS BUILT)
La Ingeniera Conforme a Obra o As Built reúne las modificaciones sobre la Ingeniería de Detalle que se llevaron a cabo durante la ejecución del proyecto, construcción e instalación. Los Documentos As-Built se presentan con una revisión superior a la Ingeniería de Detalle, y comprende el conjunto de documentos en donde existan modificaciones al diseño especificado con anterioridad.
